📦 CASO 1: Programa de Aceleración – Sector Agrícola
Contexto:
Una organización ejecuta un programa de aceleración para 3 startups del sector agrícola durante 4 meses.
Cada startup recibe:
- USD $5,000 en servicios técnicos (mentores, consultores)
- USD $3,000 en capital operativo reembolsable
- Acceso a talleres y eventos del programa
¿Qué documentos administrativos y contables mínimos organizaría desde el inicio del proyecto? Liste al menos 6 documentos clave y explique brevemente para qué sirve cada uno.
Proponga una estructura de carpetas en la nube para este programa. Incluya: jerarquía de carpetas, nomenclatura de archivos y permisos de acceso.
Explique cómo llevaría el control de egresos por startup para no exceder los montos asignados. Describa: herramientas, frecuencia de actualización, indicadores de alerta y cómo reportaría el status.
💰 CASO 2: Programa de Capital Semilla – 25 MIPYMES
Contexto:
Programa de acompañamiento a 25 mipymes, cada una recibe entre USD $1,000 y USD $2,000 de capital semilla no reembolsable.
Condiciones:
- Capital en 2 desembolsos (50% inicial, 50% al cumplir hitos)
- Deben presentar comprobantes de uso de fondos
- Plazo: 6 meses | Presupuesto total: USD $37,500
¿Qué herramienta(s) utilizaría para el control administrativo y financiero? Justifique considerando: volumen, reportes, colaboración y costos.
Diseñe una tabla de control maestro. Especifique: campos/columnas (mínimo 10), tipo de información y cómo usaría esta tabla para tomar decisiones.
Situación: Mes 3, 8 mipymes (32%) no han entregado comprobantes vencidos hace 15 días. ¿Cómo actuaría? Describa: acciones inmediatas, plan de seguimiento, punto de escalación y medidas preventivas.
💻 CASO 3: Digitalización con ERP – 200 MIPYMES
Contexto:
Proyecto de digitalización administrativa con ERP para 200 mipymes durante 12 meses.
Componentes: Implementación, capacitación, soporte técnico y migración de datos.
Mencione al menos 5 riesgos administrativos o contables. Para cada uno: descripción, impacto (alto/medio/bajo) y medida preventiva.
¿Qué información debe registrarse obligatoriamente por cada mipyme? Liste al menos 8 tipos de información y justifique por qué cada una es crítica.
Con 200 mipymes: a) ¿Cómo organizaría su tiempo? b) ¿Estrategia para no atrasarse? c) ¿Qué delegaría/automatizaría? d) ¿Cómo mediría su avance?
📌 Importante: No hay respuestas "correctas" o "incorrectas". Se evaluará razonamiento lógico, principios éticos, comunicación y madurez profesional.
🚨 CASO ÉTICO: Cierre de Mes y Presión Operativa
Escenario:
Es 28 de marzo, último día hábil del mes. Está realizando el cierre contable mensual para preparar el informe financiero que su supervisor debe presentar mañana a las 9:00 AM a la Junta Directiva.
Al revisar las transacciones detecta que:
- Se realizó un pago de $3,200 a un proveedor el 15 de marzo
- El pago está en el sistema bancario (ya salió el dinero)
- NO existe factura ni comprobante fiscal que respalde este pago
- Concepto: "Servicios de consultoría - Proyecto XYZ"
Al consultar al coordinador del Proyecto XYZ, le responde:
"Sí, sí, ese pago está bien, era urgente. El proveedor me dijo que me manda la factura esta semana. No te preocupes, resuélvelo después del cierre para no atrasar el informe. La Junta está esperando números cerrados mañana temprano."
Usted sabe que:
- Las políticas internas requieren factura ANTES de procesar pagos
- Los informes a Junta deben reflejar situación real y documentada
- Este no es el primer caso similar con este coordinador
- Su supervisor está en reunión externa y no responde
- Son las 4:30 PM y sale a las 6:00 PM
¿Qué acción tomaría de inmediato al detectar esta situación? Sea específico sobre los pasos concretos en las próximas 2 horas.
¿Cómo comunicaría este hallazgo al coordinador? Redacte textualmente (como correo/mensaje) lo que le diría, demostrando profesionalismo y asertividad.
¿Qué riesgos administrativos, contables, legales y éticos identifica? Liste al menos 5 riesgos concretos.
¿Qué alternativa concreta propondría para no detener el proyecto ni el informe, pero mantener orden, transparencia y cumplimiento? Sea creativo pero realista.
Si esta situación se repite con diferentes coordinadores, ¿qué mejora de proceso sugeriría para prevenirla estructuralmente? Piense en controles, sistemas o políticas.